實(shí)訓(xùn)室是實(shí)訓(xùn)教學(xué)的重要場(chǎng)所,是學(xué)校教學(xué)工作的一個(gè)重要組成部分,為了保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)的正常進(jìn)行,規(guī)范實(shí)訓(xùn)室場(chǎng)所,儀器設(shè)備、物品的管理,特制定本辦法。
一、實(shí)訓(xùn)室場(chǎng)所、儀器設(shè)備、物品的常規(guī)管理
1.各實(shí)訓(xùn)功能室(簡(jiǎn)稱(chēng)實(shí)訓(xùn)室,下同)配備的固定儀器設(shè)備及其它物品由各實(shí)訓(xùn)室管理員專(zhuān)人管理,保證實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)正常進(jìn)行使用。
2.各實(shí)訓(xùn)室管理人員對(duì)自己管理的實(shí)訓(xùn)室的儀器設(shè)備、物品要分門(mén)別類(lèi)造冊(cè)登記,妥善保管,做到帳物相符,擺放整齊。凡需領(lǐng)借使用,歸還的儀器設(shè)備物品,都要建立登記手續(xù)。學(xué)期結(jié)束前做好清查匯總工作,并報(bào)各實(shí)訓(xùn)中心。
3.各實(shí)訓(xùn)室管理人員對(duì)不配套或利用率不高或剩余的儀器設(shè)備、物品要及時(shí)提出,由實(shí)訓(xùn)中心、分院或教務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配處理。不能使用的儀器設(shè)備、物品,要及時(shí)提出進(jìn)行修理,或建議報(bào)廢,不得影響工作。
4.凡學(xué)生實(shí)訓(xùn)借用的儀器、設(shè)備、物品,用完后必須擦試干凈,實(shí)訓(xùn)室管理人員要認(rèn)真檢查。任課教師要協(xié)助督促,在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
5.實(shí)訓(xùn)室及實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備物品,只用于學(xué)校的實(shí)訓(xùn)教學(xué)和科研,任何人不得隨意借用或占用,管理人員無(wú)權(quán)擅自外借。否則,造成的實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備、物品的損壞、損耗、丟失的,由責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定賠償。
6.各實(shí)訓(xùn)室管理人員及其他人員不準(zhǔn)私自占用實(shí)訓(xùn)室,不得在非實(shí)訓(xùn)教學(xué)期間擅自使用實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備,不準(zhǔn)在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)干私活,不準(zhǔn)在實(shí)訓(xùn)室及樓道內(nèi)存放個(gè)人物品。如有違反,將根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定參照處理。在非實(shí)訓(xùn)教學(xué)期間,若確實(shí)需要使用實(shí)訓(xùn)室,必須書(shū)面申請(qǐng),報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)。
7.各實(shí)訓(xùn)室管理人員對(duì)所保管的儀器設(shè)備應(yīng)注意維護(hù)和保養(yǎng),使其處于完好狀態(tài)。各項(xiàng)儀器設(shè)備,一般不得隨意拆改。對(duì)儀器設(shè)備簡(jiǎn)單故障,管理人員應(yīng)抓緊修理。本校不能修理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)各中心,統(tǒng)一組織修理。
8.對(duì)膠卷、磁帶、錄像帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、掛圖等物品,任課教師領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)把原件交回實(shí)訓(xùn)室,以便周轉(zhuǎn),保證正常的教學(xué)秩序。
9.對(duì)實(shí)訓(xùn)室的使用,應(yīng)按計(jì)劃統(tǒng)一安排,以保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)的正常進(jìn)行。
10.為了確保安全,對(duì)易燃、劇毒和珍貴物品,要妥善保管,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員領(lǐng)用,嚴(yán)禁用于與實(shí)訓(xùn)教學(xué)無(wú)關(guān)的其它消耗。
11.為了保持實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生,應(yīng)定期進(jìn)行清掃,注意水、電的安全、節(jié)約使用,實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備不使用時(shí),應(yīng)及時(shí)切斷電源;及時(shí)關(guān)好門(mén)窗,注意財(cái)物安全。
12.與實(shí)訓(xùn)教學(xué)無(wú)關(guān)人員,原則上不得隨意進(jìn)入各實(shí)訓(xùn)室。確因工作需要進(jìn)入者,應(yīng)不影響正常實(shí)訓(xùn)教學(xué)。
二、實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備借用、租用
1.借用僅限本校范圍用于公事,借用時(shí),先填寫(xiě)借用條據(jù),經(jīng)分院批準(zhǔn)后,找相應(yīng)實(shí)訓(xùn)室管理人員借用,否則不予借用。
2.學(xué)生實(shí)訓(xùn)需借用(領(lǐng)用)出室的儀器、物品,必須由指導(dǎo)教師填寫(xiě)借用(領(lǐng)用)單,經(jīng)實(shí)訓(xùn)中心主任審核后,找相應(yīng)實(shí)訓(xùn)室管理人員借用,否則不予借用。
3.借用出室時(shí),要認(rèn)真核實(shí)儀器,工具等完好狀況,交回時(shí)若與原狀況不符,應(yīng)按規(guī)定賠償,否則相應(yīng)實(shí)訓(xùn)室管理人員拒收。
4.對(duì)外單位原則上采用租用方法。凡外單位租用需出示身份證、工作證、介紹信,留足押金或由本單位人員擔(dān)保,簽訂合同,經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)(必須經(jīng)分院主要負(fù)責(zé)人審批,單位價(jià)值5000元以上的必須經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理處批準(zhǔn);單位價(jià)值在10000元以上的必須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))后方可租用,租金按儀器設(shè)備價(jià)格的1%/天收取。本單位人員借用儀器、設(shè)備作私用,原則上按本條款辦理,租金按儀器設(shè)備價(jià)格的5‰/天收取。
5.凡租用的各類(lèi)儀器設(shè)備,歸還時(shí),相應(yīng)實(shí)訓(xùn)管理人員驗(yàn)收應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),否則后果自負(fù)。
6.各類(lèi)儀器設(shè)備,必須在到達(dá)借用、租用期限后一周內(nèi)交回實(shí)訓(xùn)室。逾期不交者,按原價(jià)3倍由辦理借用、租用手續(xù)的人員賠償。
7.無(wú)論借用租用,由于責(zé)任事故或違反操作規(guī)程,造成儀器損壞、不能正常使用,按原價(jià)3倍賠償。
8.無(wú)論借用、租用,都不得影響實(shí)訓(xùn)教學(xué),并應(yīng)愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,保證完好、按時(shí)歸還。
9.實(shí)訓(xùn)室管理人員和其他人員擅自外借和私用實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的,按儀器設(shè)備租用金的5倍收取罰金,相關(guān)責(zé)任人學(xué)期末考核列為三等。
三、實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備、物品購(gòu)置手續(xù)
1.為了提高實(shí)訓(xùn)的開(kāi)出率,節(jié)約開(kāi)支、購(gòu)置計(jì)劃必須按開(kāi)出的實(shí)訓(xùn)的需要,任課教師與實(shí)訓(xùn)管理人員共同制定,列出名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等,由實(shí)訓(xùn)中心填報(bào)請(qǐng)購(gòu)單并附清單,報(bào)分院、教務(wù)處和院領(lǐng)導(dǎo)審批,杜絕無(wú)計(jì)劃購(gòu)置和超支現(xiàn)象。
2.對(duì)零星、專(zhuān)用、特殊規(guī)格的物品,必須按計(jì)劃填報(bào)請(qǐng)購(gòu)單,注明用途,經(jīng)分院、教務(wù)處和主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由使用人員直接采購(gòu),不得亂購(gòu)。
3.對(duì)技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)、數(shù)量較多的儀器設(shè)備、物品,填報(bào)請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)分院、教務(wù)處和主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由后勤管理處負(fù)責(zé)采購(gòu)。
4.對(duì)購(gòu)置大型設(shè)備、貴重物品,填報(bào)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由學(xué)院后勤管理處組織人員按有關(guān)采購(gòu)制度完成。
5.購(gòu)進(jìn)的儀器設(shè)備、物品應(yīng)與清購(gòu)計(jì)劃相符,并應(yīng)及時(shí)入庫(kù),入庫(kù)需經(jīng)中心、分院、設(shè)備管理處、教務(wù)處和有關(guān)實(shí)訓(xùn)管理人員或任課教師驗(yàn)收,并登記造冊(cè),做到手續(xù)齊全,資料完整,發(fā)票與實(shí)物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6.按批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)的物品,應(yīng)保證所購(gòu)置的物品價(jià)格合理,質(zhì)量規(guī)格合乎標(biāo)準(zhǔn),能滿(mǎn)足實(shí)訓(xùn)教學(xué)的要求。
7.遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,及時(shí)報(bào)銷(xiāo)帳目。
四、實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備、物品報(bào)損、報(bào)廢和丟損賠償。
1.對(duì)因自然災(zāi)害,不可預(yù)見(jiàn)性的原因或使用年久確已喪失效能等原因造成損毀的固定資產(chǎn)和物品,由管理人員申報(bào)原因,經(jīng)中心審核,報(bào)分院、后勤管理處、教務(wù)處和主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)向財(cái)務(wù)科辦理報(bào)廢、報(bào)損手續(xù)、注銷(xiāo)賬卡。
2.因責(zé)任事故造成儀器設(shè)備損壞,但被損壞設(shè)備經(jīng)修復(fù)達(dá)到原有使用性能的,由責(zé)任人賠償維修費(fèi);若確定為報(bào)廢者,原則上由責(zé)任人按整件現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)賠償,并根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)行政處分。
責(zé)任事故指下列幾種情況:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自動(dòng)用,拆、改儀器設(shè)備,造成損壞;
(2)私自外借儀器設(shè)備、物品造成損壞、損耗。
(3)工作失職,不負(fù)責(zé)任,致使儀器設(shè)備、物品失去使用價(jià)值或浪費(fèi)的;
(4)不遵守實(shí)訓(xùn)室規(guī)章制度,由于個(gè)人原因,造成儀器設(shè)感備、物品的損壞、損耗、消耗。
3.因使用人員和管理人員失職造成儀器設(shè)備、物品丟失的或擅自贈(zèng)送公物的,由失職人員按整件現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格1-5倍賠償,并根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)行政處分。
4.由于其它客觀原因,造成不可避免的損失,應(yīng)據(jù)不同情況酌情賠償。
本辦法自2014年3月1日開(kāi)始執(zhí)行,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。