為確保新一代智能校園郵箱系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，維護學校師生的利益，營造良好的教學、科研、對外交流的郵箱使用環(huán)境，根據國家有關法律法規(guī)和學校相關管理規(guī)定，特制定本暫行辦法。

一、學校為教職員工提供基于第三方企業(yè)郵箱平臺的校園電子郵箱服務，以方便教師在教學、科研、管理等工作時使用郵箱服務。

二、校園電子郵箱實行實名制方式管理，教職員工的郵箱賬號格式為：“工號@lszjy.edu.cn”和“自定義郵箱別名.lszjy.edu.cn”。首次使用需要激活賬號，并綁定手機。教職員工可以自行設置一個不重復別名賬號，由信息與設備管理處統(tǒng)一審核通過后使用。

三、校內各單位可根據工作需要申請部門電子郵箱，原則上賬號為：部門名稱拼音首字母或具體業(yè)務名稱。已申請部門電子郵箱的單位，如遇郵箱不再續(xù)用或管理人員變更，應及時辦理郵箱注銷或管理員變更手續(xù)。

四、教職員工離職，學校給予三個月的數據遷移期限，到期后將注銷郵箱賬號并清空數據。教職員工離退休，學校不收回郵箱賬號，可以繼續(xù)使用。

五、用戶的責任和權利

1.校園電子郵箱僅限本人或本單位使用，禁止將郵箱轉借他人或其他單位使用。用戶應保證其郵箱內信息的合法性和安全性，不得利用電子郵箱從事違法活動。

2.用戶名應定期修改密碼并妥善保管密碼，因用戶原因致郵件等信息資料泄露或丟失，用戶自行承擔責任。

3.用戶必須遵守國家有關法律、法規(guī)和學校有關規(guī)定，不得利用電子郵件保存泄密文件和信息，如違反有關法律、法規(guī)給國家、學?；蛩嗽斐蓳p失，用戶承擔全部責任。

六、信息與設備管理處的責任和權利

1.信息與設備管理處負責郵箱系統(tǒng)的管理、維護工作，保障電子郵件系統(tǒng)的正常運行（不可抗拒因素除外）。

2.尊重用戶的注冊信息和郵件內容的隱私權，不向第三方提供用戶的注冊信息，不得在未經用戶本人許可的情況下閱讀其電子郵件內容，但公安機關等相關部門要求查閱的除外。

3.經舉報或檢查后發(fā)現(xiàn)用戶有下列情形之一的，將視情節(jié)嚴重情況立即禁用或終止該用戶賬號。

（1）利用電子郵件、網絡傳播不健康信息；

（2）違反信息安全保密條例造成國家或學校失密；

（3）利用校園電子郵箱對他人進行騷擾，或進行商業(yè)廣告活動和傳送“垃圾郵件”；

（4）其它違反有關網絡安全規(guī)定、違反網絡信息安全管理條例的行為。

七、免責聲明

1.用戶因使用校園電子郵箱傳輸保密信息和涉及個人或他人隱私的信息，對此造成的一切后果由用戶自行承擔，學校不承擔任何責任。

2.因學校政策變更或其它不可抗拒因素導致校園電子郵箱服務終止的，學校不承擔任何責任。

3.由于目前的技術狀況，防垃圾郵件系統(tǒng)不能攔截所有“垃圾郵件”，由此造成用戶收到“垃圾郵件”，學校不承擔責任。

4.電子郵件的傳輸要經過許多網絡、安全設備，有多種因素可能造成郵件不能送達，同時電子郵件系統(tǒng)有可能因發(fā)生不可抗拒原因而導致郵件丟失，學校不承擔由此對用戶造成的各種損失。

5.校園電子郵箱依托于阿里云企業(yè)郵，若因企業(yè)方面的原因而導致郵箱暫停服務的，學校盡可能做到及時通知用戶，并做好恢復郵箱服務的工作，但不承擔因此造成相關損失的連帶責任。

八、本辦法由信息與設備管理處負責解釋。

信息與設備管理處

2023年12月18日