第一章總則
第一條 為加強(qiáng)麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡稱“學(xué)?!保┬畔⒒?xiàng)目的統(tǒng)籌規(guī)劃和規(guī)范管理,保障項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量,提升學(xué)校治理能力和服務(wù)水平,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指信息化項(xiàng)目主要指直接應(yīng)用于教學(xué)、科研和管理工作的各類信息化系統(tǒng)、應(yīng)用平臺(tái)和教育資源的建設(shè)項(xiàng)目以及相關(guān)硬件設(shè)施建設(shè)工程等。
第三條 學(xué)校信息化項(xiàng)目實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中管理、分步實(shí)施、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則。
第二章組織機(jī)構(gòu)
第四條 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全與信息化領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“校領(lǐng)導(dǎo)小組”)是學(xué)校信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議學(xué)校信息化總體規(guī)劃和實(shí)施方案,審議學(xué)校信息化建設(shè)與管理的重要規(guī)章制度,審定年度信息化建設(shè)項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)信息化建設(shè)開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校信息化建設(shè)有關(guān)重要問題。校領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常事務(wù)。
第五條 信息與設(shè)備管理處是學(xué)校信息化建設(shè)工作的主管部門,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校信息化建設(shè)總體規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并落實(shí);檢查、指導(dǎo)和評(píng)估各部門信息化建設(shè)工作,為各部門信息化建設(shè)提供技術(shù)支持;組織項(xiàng)目的審核、評(píng)審、立項(xiàng)、論證、采購、驗(yàn)收和預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理,協(xié)調(diào)推動(dòng)項(xiàng)目的建設(shè)、管理和運(yùn)行維護(hù),對(duì)上線的項(xiàng)目進(jìn)行績效考核。
第六條 學(xué)校各部門設(shè)信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人,由本部門主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)組織本部門項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、建設(shè)方案的制定和信息安全等工作。
第七條 信息化建設(shè)專家咨詢組(以下簡稱“專家組”)由校內(nèi)外信息系統(tǒng)建設(shè)專家和信息與設(shè)備管理處人員組成。負(fù)責(zé)評(píng)審學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目庫中的待立項(xiàng)項(xiàng)目,論證已立項(xiàng)項(xiàng)目的建設(shè)方案。
第三章信息化項(xiàng)目立項(xiàng)
第八條 信息化建設(shè)需求部門(以下簡稱“需求部門”)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)范圍及其信息化需要開展調(diào)研,擬定并向信息與設(shè)備管理處提交項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告。項(xiàng)目涉及多個(gè)部門共建的,由相關(guān)部門協(xié)商確定牽頭部門,由牽頭部門組織開展調(diào)研,擬定項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告并向信息與設(shè)備管理處提交。
第九條 學(xué)校“一體化智能大數(shù)據(jù)平臺(tái)”是各應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換中心,具有權(quán)威性,必須保證其唯一性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。為確保其正常運(yùn)行,原則上項(xiàng)目在立項(xiàng)時(shí)就應(yīng)謀劃如何接入“一體化智能大數(shù)據(jù)平臺(tái)”,并遵從如下“五統(tǒng)一”原則:
1.統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫需采用統(tǒng)一的規(guī)范和信息編碼。該標(biāo)準(zhǔn)由信息與設(shè)備管理處根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況調(diào)研、制定、完善和發(fā)布。對(duì)于學(xué)校“一體化智能大數(shù)據(jù)平臺(tái)”已有數(shù)據(jù),項(xiàng)目原則上必須通過“一體化智能大數(shù)據(jù)平臺(tái)”從學(xué)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)庫獲得,不得直接通過第三方系統(tǒng)采集;項(xiàng)目所產(chǎn)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也應(yīng)通過“一體化智能大數(shù)據(jù)平臺(tái)”推送至學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
2.統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口規(guī)范。項(xiàng)目數(shù)據(jù)接口規(guī)范由信息與設(shè)備管理處根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況調(diào)研、制定、完善和發(fā)布。
3.統(tǒng)一的門戶。面向師生的項(xiàng)目應(yīng)通過學(xué)校統(tǒng)一PC門戶(PC端)和釘釘(移動(dòng)端)向用戶提供各類信息資源與應(yīng)用服務(wù)。
4.統(tǒng)一的身份認(rèn)證。學(xué)校已建立以認(rèn)證服務(wù)、單點(diǎn)登錄和數(shù)據(jù)同步服務(wù)為基礎(chǔ)功能的統(tǒng)一身份管理、統(tǒng)一授權(quán)管理和統(tǒng)一身份認(rèn)證體系。面向師生的項(xiàng)目應(yīng)接入統(tǒng)一的身份認(rèn)證體系。
5.統(tǒng)一的消息通知頁面。面向師生的項(xiàng)目應(yīng)接入“釘釘”通知的API接口,統(tǒng)一在“釘釘”的通知頁面顯示通知信息。
第十條 信息與設(shè)備管理處對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋需求部門修改;發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在重復(fù)建設(shè)的,由信息與設(shè)備管理處組織項(xiàng)目相關(guān)部門討論項(xiàng)目是否合并建設(shè)。需提前實(shí)施的項(xiàng)目,由需求部門在立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告中寫明原因,按“急用先上”的原則由信息與設(shè)備管理處評(píng)估是否優(yōu)先建設(shè)。通過審核的項(xiàng)目,納入學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目庫。
第十一條 對(duì)于已列入學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目庫的項(xiàng)目,信息與設(shè)備管理處根據(jù)學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃所定建設(shè)進(jìn)度,組織專家組評(píng)審項(xiàng)目,根據(jù)學(xué)校信息化項(xiàng)目總體規(guī)劃和資金情況制定年度建設(shè)計(jì)劃和年中調(diào)整計(jì)劃,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第十二條 信息與設(shè)備管理處根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)小組的審批意見,確定年度建設(shè)計(jì)劃,依次指導(dǎo)需求部門啟動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)。
第四章信息化項(xiàng)目建設(shè)與驗(yàn)收
第十三條 需求部門即為項(xiàng)目建設(shè)部門(以下簡稱“建設(shè)部門”),負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目后續(xù)的建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)。
第十四條 建設(shè)部門需根據(jù)國家關(guān)于信息安全等級(jí)保護(hù)有關(guān)規(guī)定,明確建設(shè)規(guī)范及系統(tǒng)安全要求,落實(shí)《網(wǎng)絡(luò)安全法》確定的“同步規(guī)劃、同步實(shí)施”原則,形成有詳細(xì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的項(xiàng)目建設(shè)方案,并按方案實(shí)施。
第十五條 根據(jù)《麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購管理辦法》,通過合法采購流程確定具體承擔(dān)項(xiàng)目開發(fā)工作的軟件公司等具有信息化建設(shè)資質(zhì)的部門作為開發(fā)部門。建設(shè)部門做好與開發(fā)部門的對(duì)接工作,推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。
第十六條 在項(xiàng)目建設(shè)過程中,建設(shè)部門可根據(jù)實(shí)際情況及合同約定提出需求變更,擬定需求變更說明書交信息與設(shè)備管理處審核,審核通過后,建設(shè)部門根據(jù)變更說明書落實(shí)變更內(nèi)容。
第十七條 建設(shè)部門組織初步驗(yàn)收后,將項(xiàng)目部署至生產(chǎn)環(huán)境。使用學(xué)校“云計(jì)算中心”資源的項(xiàng)目,由建設(shè)部門向信息與設(shè)備管理處申請(qǐng)生產(chǎn)環(huán)境,簽訂系統(tǒng)安全承諾書,提交系統(tǒng)安裝部署說明、系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)、系統(tǒng)使用手冊(cè)等文檔,以及系統(tǒng)最終版本的安裝文件。無需使用學(xué)?!霸朴?jì)算中心”資源的項(xiàng)目,建設(shè)部門自行準(zhǔn)備生產(chǎn)環(huán)境。
第十八條 項(xiàng)目部署上線后,進(jìn)入為期一個(gè)月的試運(yùn)行階段,試運(yùn)行階段出現(xiàn)問題的,建設(shè)部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整改。滿足驗(yàn)收要求后,由建設(shè)部門向信息與設(shè)備管理處申請(qǐng)組織項(xiàng)目的最終驗(yàn)收。
第五章信息化項(xiàng)目運(yùn)維
第十九條建設(shè)部門對(duì)上線運(yùn)行項(xiàng)目的維護(hù)與管理,應(yīng)定崗、定人、定責(zé),制定工作制度、建立工作機(jī)制,落實(shí)《網(wǎng)絡(luò)安全法》確定的“三同步”原則之“同步使用”安全原則,確保項(xiàng)目運(yùn)行安全可靠。信息與設(shè)備管理處在運(yùn)行維護(hù)工作中提供技術(shù)指導(dǎo)。
第二十條 項(xiàng)目安裝和配置文件數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由建設(shè)部門自行備份。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所有權(quán)歸屬學(xué)校,需向“一體化智能大數(shù)據(jù)平臺(tái)”共享數(shù)據(jù),并配合信息與設(shè)備管理處對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)分類。
第六章信息化項(xiàng)目績效考核
第二十一條 為鞏固項(xiàng)目建設(shè)成果,實(shí)現(xiàn)以考核促應(yīng)用,以應(yīng)用促發(fā)展的目標(biāo),信息與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目使用情況進(jìn)行績效考核,從用戶滿意度、系統(tǒng)使用率、系統(tǒng)穩(wěn)定性、系統(tǒng)安全性和學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)度等維度進(jìn)行考核。對(duì)實(shí)際效益低下或長期沒有發(fā)揮效益的項(xiàng)目,追究建設(shè)部門的責(zé)任,并將績效考核結(jié)果與信息化建設(shè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算掛鉤。
第七章附則
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,由信息與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。
麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化項(xiàng)目管理辦法.doc