各分院,各處室、院屬公司:
根據(jù)市人社局有關(guān)文件精神,未享受年休假的學(xué)校在寒暑假期間加班,按照實(shí)際加班情況發(fā)放加班補(bǔ)貼。人社局要求各單位在嚴(yán)格考勤的基礎(chǔ)上,用實(shí)名制填寫《市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員加班天數(shù)審批名冊(cè)表》,并在本單位進(jìn)行公示,公示無異議后,附公示結(jié)果,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)市人力社保局工資福利處審核并審批。為做好此項(xiàng)工作,現(xiàn)就2016年度寒假加班工作量預(yù)報(bào)有關(guān)工作通知如下:
1.加班工作量以天為單位,按實(shí)申報(bào),按實(shí)核定(部門如按項(xiàng)目申報(bào)加班,以天為單位折算);
2.需要假期加班的部門(分院),分配并落實(shí)好具體加班任務(wù),由教職工預(yù)報(bào)加班工作量,并填寫《假期加班預(yù)報(bào)審批表》;
3.《預(yù)報(bào)審批表》由部門(分院)統(tǒng)一匯總,各部門(分院)負(fù)責(zé)人要審核、簽字,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào)人事處。
4.《預(yù)報(bào)審批表》于1月21日前送至人事處718室。逾期不報(bào),視為無加班預(yù)報(bào),人事處不再催報(bào);《預(yù)報(bào)審批表》電子稿發(fā)至指定郵箱41200523@qq.com;
5.請(qǐng)各部門、分院應(yīng)注重提高工作的計(jì)劃性和工作效率, 統(tǒng)籌管理,合理安排加班,部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核,同時(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和考核,教職工要認(rèn)真細(xì)致填寫《加班登記表》,杜絕弄虛作假現(xiàn)象;
6.對(duì)因事先難以預(yù)料的臨時(shí)性、突擊性工作而必須加班的,應(yīng)事先告知部門(分院)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo),事后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)批手續(xù);
7.從2016年起,市人事局協(xié)同市財(cái)政局將不定期對(duì)全市各機(jī)關(guān)事業(yè)單位加班情況進(jìn)行抽查。結(jié)合我院實(shí)際情況,寒假期間,人事處將協(xié)同學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察室對(duì)全校職工加班情況進(jìn)行監(jiān)督、抽查。
人事處
2016年1月11日
假期加班預(yù)報(bào)審批表.xls