麗水職業(yè)技術(shù)學院教育培訓中心,是集職業(yè)培訓、“1+X”技能實訓、產(chǎn)教融合、學生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新四大功能于一體的大樓,擁有客房147間,大中小型會議室若干。為進一步提升教育培訓中心經(jīng)營管理能力,規(guī)范管理工作職能,確保工作順暢開展,服務(wù)質(zhì)量不斷提高,根據(jù)教育培訓中心實際工作內(nèi)容情況,現(xiàn)制訂本規(guī)章,如下:
一、入職須知
(一)報到
1.根據(jù)通知,按時攜帶有效證件到綜合部辦理報到手續(xù);
2.有效證件原件及復印件包含以下內(nèi)容:身份證、學歷證書、從業(yè)資格證書、健康體檢報告、無犯罪證明。
(二)著裝
工作期間,員工須統(tǒng)一穿著公司發(fā)放的職業(yè)服裝,佩帶工作銘牌;以上物資須妥善保管,若丟失或損毀,按照原價賠償。
(三)試用期及離職
根據(jù)國家《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其中試用期兩個月,員工離職須提前一個月申請,提前辦理離職手續(xù),簽署解除(終止)合同證明,薪資按正常流程發(fā)放。
二、考勤制度
(一)考勤方式
教育培訓中心實行單休工作制,考勤計算以“指紋+面部打卡機打卡”為準。
(二)考勤時間
不同崗位員工的上下班時間依工作崗位性質(zhì)、經(jīng)營狀況和季節(jié)變化有所不同,最終以部門經(jīng)理提交的排班表為準,有疑問可聯(lián)系部門經(jīng)理或綜合部經(jīng)理。具體考勤時間安排如下:
行政班上班時間:8:00-11:30;13:00-17:00
房務(wù)部上班時間:早班8:00-16:00;晚班13:00-21:00
前廳部上班時間:上二休二或三班倒
保安員上班時間:7:30-17:30;17:30-7:30
安全生產(chǎn)部上班時間:8:00-11:30;13:00-17:00
(三)考勤規(guī)定
員工一個月內(nèi)有3次因忘記打卡而需要補卡的申請,超出3次按遲到、早退論處,具體規(guī)章制度如下:
1、上班時間開始0分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到一次論,每次扣款30元,上班30分鐘以后到達者,按曠工半天論處,扣款半天工資;下班時間前30分鐘內(nèi)下班者,按早退一次論處,扣款30元,下班前30分鐘以上下班,按曠工半天論處,扣款一天工資。
2、上下班時間員工需外出辦理業(yè)務(wù)應(yīng)向各部門經(jīng)理說明,說明外出原因及返回時間。如上下班時間無故未打卡員工按曠工論處,扣款一天工資。
3、員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次,扣發(fā)當月考核獎30元/次,達5次者扣發(fā)當月全部考核獎。員工未提前一天請假,當天請假未經(jīng)批準視為曠工,員工無故曠工半天,扣發(fā)當月考核獎30%,曠工一天扣發(fā)當月考核獎60%元,每月累計曠工2天,扣發(fā)當月工資及全部考核獎,并上報公司建議給予辭退。
4、員工因公出差,須事先填寫出差登記表,經(jīng)各部門經(jīng)理、負責人、后勤分管領(lǐng)導批準并報統(tǒng)合部留檔。
5、員工因?qū)嶋H工作需要申請加班,需在經(jīng)過部門經(jīng)理的同意后方可加班,加班以小時為單位提交釘釘申請記錄存休,如因自身原因?qū)е鹿ぷ魑慈缙谕瓿啥影?,部門經(jīng)理有權(quán)不予通過加班申請。
(四)請、休假的規(guī)定
1、員工因工因處理私事不能正常工作的,可請事假。事假應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理申請并匯報事假原因,部門經(jīng)理同意后并妥善安排好工作后提交釘釘考勤申請方可休假。事假期間扣發(fā)當日工資。
2、員工因加班而產(chǎn)生的存休,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理申請并匯報調(diào)休原因,部門經(jīng)理同意后并妥善安排好工作后提交釘釘考勤申請方可調(diào)休。調(diào)休期間當日工資全額發(fā)放。
3、員工因病休假,須附公立醫(yī)院開具的醫(yī)療診斷證明書,每天按應(yīng)發(fā)工資日標準(日標準=應(yīng)發(fā)工資/實際出勤天)的20%計發(fā)。
4、其他請、休假的規(guī)定根據(jù)國家《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、薪酬待遇
(一)員工薪酬構(gòu)成為基本工資+崗位補貼+月考核獎+年度考核獎+高溫補貼+節(jié)日福利;
(二)基本工資是指員工享受到的基本崗位工資和技能工資。不同的崗位、學歷、技術(shù)技能專長等,基本工資有所區(qū)別;
(三)月考核獎、年度考核獎為浮動性獎金,根據(jù)個人考核結(jié)果評定,考核內(nèi)容依據(jù)崗位另行制定;
(四)員工依法享受國家法定福利和保險,享受內(nèi)容和享受標準,按國家有關(guān)規(guī)定處理。
四、獎懲制度
(一)月考核獎考核細則
如員工違反教育培訓中心相關(guān)管理制度,公司有權(quán)扣除相應(yīng)考核獎,當月累計3次書面警告者,扣除當月月考核獎。
處分細則如下:
1.書面警告
員工如有下列過失,視情節(jié)輕重可開《員工工作失職告知單》或與扣發(fā)月考核獎相結(jié)合的方式進行;每次過失將以紙質(zhì)形式與員工簽署《員工工作失職告知單》并且記錄在冊,公司有權(quán)在年終考核獎評定、續(xù)簽合同上,進行綜合考量,有權(quán)扣發(fā)部分當年年終考核獎,且作為不予繼續(xù)續(xù)簽的合法理由,必要時并上報公司建議給予辭退,且不予相應(yīng)賠償。
(1)前廳接待員工作要求參照《前廳接待工作標準》
(2)客房服務(wù)員工作要求參照《客房工作標準》
(3)保潔員工作要求參照《保潔員工作標準》
(4)會議服務(wù)員工作要求參照《會議服務(wù)員工作標準》
(5)綜合部工作要求參照《綜合部工作標準》
(6)安全生產(chǎn)部工作要求參照《工程員工作標準》
(7)安保人員工作要求參照《安保人員工作標準》
相關(guān)工作要求以附件形式附后
2.輕微過失
員工如有下列過失,每次過失扣發(fā)月考核獎20元:
(1)違反員工守則規(guī)定的有關(guān)儀表儀容、禮節(jié)禮貌規(guī)定,不佩戴工作銘牌;
(2)使用公司電話機撥打私人電話;
(3)在公共場所吹口哨、唱歌、哼曲或在賓客可以看到的地方做不雅的動作;
(4)在工作時間扎堆聊天;
(5)未及時完成上級布置的工作任務(wù)。
3.嚴重過失
員工有下列過失,每次過失扣發(fā)月考核獎50元,并給予書面警告:
(1)服務(wù)態(tài)度差,引起賓客投訴者(經(jīng)調(diào)查核實);
(2)沒有盡職報告事故或因不盡職造成后果;
(3)上班時睡覺、偷懶、消極怠工、渾水摸魚;
(4)未經(jīng)同意私下調(diào)整班次或休息時間;
(5)工作責任心不強,損壞或丟失教育培訓中心或賓客的財物,根據(jù)實際情況進行賠償。
(6)工作中因個人原因出現(xiàn)錯誤而導致教育培訓中心整體運營效率降低,致使教育培訓中心工作嚴謹認真形象受損。
(7)視情節(jié)輕重并上報公司給予辭退
五、申訴異議
教育培訓中心《員工獎懲制度》規(guī)定,員工對處理有異議的,可在收到處理通知書之日起1個工作日內(nèi),向綜合部主管書面提出申訴異議,超出規(guī)定時間則默認無異議。
六、物品保管制度
(一)綜合部負責教育培訓中心辦公用品、客房用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通訊設(shè)備、及其他材料的采購、保管、發(fā)放與監(jiān)督。教育培訓中心所有設(shè)備設(shè)施,工作用具只限于在經(jīng)營范圍內(nèi)使用,若有違規(guī)者,扣發(fā)月考核獎50-100元。
(二)工作人員在使用辦公設(shè)施時,應(yīng)嚴格按使用要求進行操作,并做好日常維護。在使用過程中出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時通知綜合部組織維修。在保管過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備附件或設(shè)施丟失,必須立即通知部門經(jīng)理組織追查。下班前必須檢查一切電器設(shè)備的開關(guān)是否關(guān)掉、門窗是否關(guān)好,部門經(jīng)理檢查到某區(qū)域沒關(guān)電器設(shè)備開關(guān),該區(qū)域工作人員扣發(fā)月考核獎20元/次。
(三)教育培訓中心各部門將下月所需辦公用品提前報至綜合部,綜合部根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置預算計劃,經(jīng)相關(guān)流程審批批準后購置。
(四)倉庫設(shè)專人負責,備品入庫需根據(jù)《入庫單》嚴格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與進貨相符,按手續(xù)驗收入庫,登記上帳。
(五)倉庫備品保管實行“兩清、兩齊、兩一致”,即物品清、帳目清、擺放整齊、庫房整齊,帳、物一致,做到日清月結(jié)。
(六)各部門在領(lǐng)用辦公用品時,要認真填寫《出庫物品領(lǐng)取登記表》。
(七)綜合部建立教育培訓中心固定資產(chǎn)總帳,對每件物品要進行編號登記。每月對辦公用品進行盤點,按照規(guī)定制作臺帳。教育培訓中心配發(fā)給工作人員的一切物品應(yīng)妥善保管、合理使用,如有損壞丟失,照價賠償或使其恢復原樣。
七、安全制度
(一)安全守則
1.嚴格遵守操作規(guī)程。員工下班前需認真檢查水、電、火設(shè)施。下班后不再使用的電器設(shè)備,應(yīng)切斷電源以排除不安全隱患;
2.如遇失竊情況,要注意保護現(xiàn)場,并及時報安全部處理;
3.如果客人或員工在教育培訓中心范圍內(nèi)受傷或發(fā)生意外,應(yīng)立即通知部門經(jīng)理或值班經(jīng)理,并陪伴傷者直到部門經(jīng)理、值班經(jīng)理或醫(yī)務(wù)人員到達現(xiàn)場;
4.當電梯出故障,賓客關(guān)在梯內(nèi)時,應(yīng)立即通知部門經(jīng)理或值班經(jīng)理。
(二)消防安全
1.教育培訓中心配有標準的消防控制和報警系統(tǒng);
2.員工應(yīng)積極參加相關(guān)培訓,能正確使用滅火器和消防設(shè)備,熟記火警電話、熟悉教育培訓中心消防樓梯和疏散通道;
3.當發(fā)生火情時,應(yīng)立即進行簡單處理和通知部門經(jīng)理或值班經(jīng)理。
(三)火災預防
1.遵守有關(guān)場所禁止吸煙的規(guī)定,嚴禁在非吸煙區(qū)吸煙。
2.如果發(fā)現(xiàn)電線松動、老化、磨損、折斷、電源插座和電器的破損等情況,應(yīng)立即報告安全生產(chǎn)部,以便及時修復。
八、本規(guī)定自2023年12月1日起試行,并根據(jù)經(jīng)營需求適時調(diào)整,具體內(nèi)容由教育培訓中心負責解釋。
麗水職業(yè)技術(shù)學院教育培訓中心
2023年12月1日
安保人員工作標準.docx
保潔員工作標準.docx
工程員工作標準.docx
會議服務(wù)員工作標準.docx
客房工作標準.docx
前廳接待工作標準.docx
綜合部工作標準.docx